為什么報(bào)表對(duì)ERP系統(tǒng)如此重要?

眾所周知，一到月末、月初或月中時(shí)，各職能部門、各管理會(huì)議、各管理決策等都在為報(bào)表絞盡腦汁、加班加點(diǎn)和操心操勞。

事實(shí)上絕大多數(shù)中小企業(yè)所使用的國(guó)外ERP軟件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其設(shè)計(jì)目的只是供企業(yè)分銷制造以及財(cái)務(wù)日常交易錄入之所用，同時(shí)僅提供一些滿足基本需求的報(bào)表功能。

這一點(diǎn)與我們熟悉的中國(guó)財(cái)務(wù)軟件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者僅僅以財(cái)務(wù)系統(tǒng)見(jiàn)長(zhǎng)而不具備完善的流程控制，故不能算真正意義上的ERP系統(tǒng)。

即使大型的ERP系統(tǒng)也紛紛并購(gòu)頂尖的商業(yè)智能工具以擴(kuò)展其產(chǎn)品的報(bào)表能力，比如前面完成的一系列并購(gòu)：SAP收購(gòu)BO(水晶報(bào)表)，Oracle收購(gòu)Hyperion，IBM收購(gòu)cognos。

所有這些現(xiàn)象揭示了報(bào)表工具對(duì)于一個(gè)ERP系統(tǒng)的不可缺乏性，這也很好地解釋為何我們系統(tǒng)里有那么多的客戶化報(bào)表。報(bào)表不僅供管理者決策分析之用，也能指導(dǎo)用戶正常地操作系統(tǒng)，比如下達(dá)一個(gè)訂單。

可以說(shuō)，報(bào)表工具為ERP系統(tǒng)打開(kāi)了一扇窗!

同一個(gè)類別的報(bào)表Inventory，如庫(kù)齡分析報(bào)表對(duì)于不同職能部門需求不一樣。

對(duì)于財(cái)務(wù)部門，需要數(shù)量，成本和金額等信息;而對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)部門僅需要數(shù)量即可。對(duì)于可能從中推算出成本、價(jià)格等敏感信息，某些報(bào)表中需要將產(chǎn)成品描述等字段屏蔽。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展以及對(duì)于內(nèi)控要求的不斷增加，我們?nèi)匀蝗找婷媾R著增長(zhǎng)的定制化報(bào)表需求。

為什么不直接對(duì)ERP二次開(kāi)發(fā)?

1. 系統(tǒng)維護(hù)和版本管理不希望系統(tǒng)有太多的個(gè)性化，同時(shí)也不利于升級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)化;

2. 由于技術(shù)和業(yè)務(wù)壁壘，一些標(biāo)準(zhǔn)模板的更改難以由某個(gè)人獨(dú)立完成;

3. IT資源緊張，難以得到及時(shí)更新，也缺乏人力運(yùn)維。

為什么必須標(biāo)配報(bào)表工具?

布署一款實(shí)時(shí)性的本地報(bào)表工具不光對(duì)IT，對(duì)于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來(lái)，將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模型上面。

報(bào)表工具的License遠(yuǎn)比ERP的要便宜。

對(duì)于某些僅從事查詢或報(bào)表的用戶比如一些管理人員，完全可以做為ERP系統(tǒng)帳戶的替代。

圖形化、可視化的界面為大多數(shù)用戶所喜愛(ài)。

目前，大多數(shù)報(bào)表工具支持各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，在他上面的投資和積累的經(jīng)驗(yàn)完全可以移植和擴(kuò)展到以后的SAP甚至其它一些可能出現(xiàn)的系統(tǒng)上面，比如客戶關(guān)系客理、工作流等系統(tǒng)上。

更重要的是，由于商業(yè)機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而帶來(lái)的一次性損失、或者我們?yōu)榱思訌?qiáng)商業(yè)密秘保護(hù)所做出的其它努力，可能也遠(yuǎn)大于布署報(bào)表工具所需要的投資。

報(bào)表工具不失為企業(yè)數(shù)據(jù)化經(jīng)營(yíng)的最佳開(kāi)端

現(xiàn)在很多企業(yè)都逐漸有數(shù)據(jù)分析的意識(shí)。商品部說(shuō)我要看門店銷售額分布，金融部說(shuō)我要看投資轉(zhuǎn)化分析，領(lǐng)導(dǎo)要看綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、部門業(yè)績(jī)拆分、產(chǎn)品分析、用戶分析……

但凡一個(gè)有點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)，都有大量的數(shù)據(jù)躺在系統(tǒng)里，報(bào)表在Excel中。越來(lái)越多的業(yè)務(wù)分析需求，也暴露了各種數(shù)據(jù)收集麻煩，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能打通的問(wèn)題。

報(bào)表BI平臺(tái)可以把數(shù)據(jù)分析給統(tǒng)一管理起來(lái)，一方面減輕各業(yè)務(wù)人員做Excel的壓力，畢竟是誰(shuí)都不想在做報(bào)表上花太多時(shí)間;另一方面，報(bào)表體系的規(guī)范倒逼數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)分析體系的完善。

那么，應(yīng)該選擇什么樣的報(bào)表工具?

幾個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)：

1、是否支持所需的數(shù)據(jù)源，有沒(méi)有開(kāi)放接口

2、數(shù)據(jù)填報(bào)手機(jī)、報(bào)表分發(fā)等功能，都是常用的需求

3、報(bào)表制作是否簡(jiǎn)單，做表的效率高不高

4、數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理——保證信息安全

5、如果選擇開(kāi)源工具，得保證有專人運(yùn)維

市面上的工具大家可以對(duì)比價(jià)，各家官網(wǎng)技術(shù)參數(shù)和功能都很透明。個(gè)人推崇帆軟FineReport，就和ERP首選SAP金蝶一樣，可以說(shuō)是全球最好用的報(bào)表軟件。

報(bào)表開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單速度快，2個(gè)人一年可以完成集團(tuán)120多張報(bào)表的開(kāi)發(fā)。

搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，取數(shù)、分析一脈相承，讓數(shù)據(jù)更好的用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和決策。

可以快速開(kāi)發(fā)報(bào)表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統(tǒng)的無(wú)縫集成。內(nèi)置用友、金蝶、泛微、致遠(yuǎn)、萬(wàn)戶、藍(lán)凌、神州數(shù)碼、浪潮等廠商的API接口，省得開(kāi)發(fā)。

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