你的庫存準了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的，也有人會說應該會準吧，還有人會肯定地搖頭。

我忽然發(fā)現(xiàn)，其實很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫存卻總是還不準有些郁悶。

其實不必郁悶，很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準，盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)最缺乏科學的依據(jù)，很多時候僅僅依賴盤點來驗證，更談不上什么庫存成本分析，庫存周轉(zhuǎn)率分析，安全庫存量分析，供應鏈管理優(yōu)化。

這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決?？墒牵狭薊RP系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)準確了嗎?如果庫存數(shù)據(jù)還是不準確，那么分析這些數(shù)據(jù)和指標又有什么意義呢?這里，我也想澄清一點，所謂庫存數(shù)據(jù)準確的概念是，帳實相符，帳帳一致。什么叫帳實相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實物盤點的帳一致。

什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致，財務帳和庫存臺帳一致。現(xiàn)在再回頭想想吧，庫存準據(jù)準確了沒有?再進一步說，庫存準確了，那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?

很多很多的問題，估計問題到最后，說自已庫存數(shù)據(jù)準確的會越來越少。其實，庫存數(shù)據(jù)要準確真不是一件容易的事，絕對不是月末實物盤點數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來說給你聽，影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?

計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。

影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重，學過物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事，更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。

再進一步說，要是生產(chǎn)企業(yè)不想進行切割，需要按長度單位來計量，問題就更多了。另外，還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見，有人說我公司車間里沒有庫存，只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的，用生產(chǎn)部的人的話說，以防備用，不然那天要補料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產(chǎn)部多出材料來了，損耗少了不行，生產(chǎn)部整天圍著你補料，可不是一件讓人愉快的事。

挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些，但也是很常見。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產(chǎn)，長此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點，一定是一個扯不清楚的帳了。

記帳的差異。這個問題在企業(yè)里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個流程經(jīng)過的人多了，一定會有人缺少責任心。比如，要領料的單子給你壓著，要不生產(chǎn)完工了不給你及時入庫，要不就是領完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實怎么可能相符呢?

帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑，很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財務，甚至根本沒有注意到這個問題。結(jié)果月底對帳下來，忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

庫存數(shù)據(jù)的準確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現(xiàn)在的企業(yè)里就有。個別問題都病入膏荒了。庫存數(shù)據(jù)不準確，再好的ERP系統(tǒng)也沒用，什么SAP，什么優(yōu)秀管理軟件都是胡扯。庫存數(shù)據(jù)緊靠的就是成本，成本后面緊靠的就是利潤。呵呵，連利潤都錯了，這個ERP系統(tǒng)有用嗎?所以下次見到我的時候，千萬別說這個ERP系統(tǒng)功能是多么地好，我的ERP技術是多么地強，代碼一夜能寫幾千行。

附錄：

如何正確認識ERP和庫存之間的關系?

無論是國外的還是國內(nèi)的ERP廠商，也無論是真的ERP還假的ERP，他們都在向制造業(yè)宣傳一個共同的東西：上ERP吧，上了ERP可以給您降低庫存25%左右;某某企業(yè)上了某某ERP之后，庫存由原來的多少多少降低了多少……于是乎，國內(nèi)的企業(yè)家們都被忽悠的蠢蠢欲動，有條件的要上ERP，沒有條件的創(chuàng)造條件要上ERP!ERP幾乎成了醫(yī)治企業(yè)庫存問題的靈丹藥!

事實情況真的是這樣嗎?

ERP(MRP/MRP-II，以下統(tǒng)稱ERP)是個很好的管理工具，它確實能夠幫助你提高管理水平， 包括幫助你降低庫存水平，但它的前提是：

1.你選擇了正確的ERP軟件;

2.你做了正確的實施，并有良好的業(yè)務支持流程;

3.你有合適的人在正確地應用。

三者缺一不可。有人對此做了一個比較形象的比喻：實施了ERP就好比是你買了一部車;車子運行的好壞，一要看你司機的駕駛水平，還要靠有好的路面。

我相信這種企業(yè)很多：在還沒有明確公司業(yè)務的真正需求的前提下，盲目選型，盲目上馬ERP項目， 最終的結(jié)果是上也上不去，下也下不來!那種痛苦的狀態(tài)是可以想象的。如何正確的選擇適合自己企業(yè)目前情況與未來發(fā)展方向的ERP軟件成為企業(yè)將來成敗的關鍵因素。

解決這個問題的關鍵是冷靜的需求分析以及同行業(yè)的比較參考，外加第三方專業(yè)顧問的參與。尤其是對于那些缺乏ERP實施與應用經(jīng)驗方面的人才的企業(yè)，萬萬不可以只聽信ERP廠商的廣告與推銷;還有一條是大家現(xiàn)在都比較認同的觀點：ERP的選型負責人一定不要讓企業(yè)里搞IT的人負責!比較合適的負責人應該是對企業(yè)各個業(yè)務領域比較熟悉的物料經(jīng)理(Materials manager)，外加財務與IT等相關部門的幫助。

這里大家要明白一個根本性的東西：ERP的核心是MRP， 所謂的物料需求計劃(Materials Requirement Planning);沒有MRP的ERP從嚴格意義上講是不能稱之為ERP的，這也是很多ERP實施比較成功的企業(yè)為什么選擇物料經(jīng)理負責選型與實施的一個原因。

企業(yè)選擇了正確的ERP，接著就是正確地實施了。

在ERP實施過程中涉及到如下幾個比較關鍵的問題：

物料編碼的問題：很多企業(yè)一開始并沒有真正地重視這個問題，特別是在公司的產(chǎn)品種類還不是很多，物料種類比較少的情況下，幾個人一討論，規(guī)則就定了下來， 最終的結(jié)果是面對越來越多的物料，編碼無法繼續(xù)下去，原先的規(guī)則不得不推倒重來，一物多碼，或一碼多物的情況越來越多，最后誰也分不清哪個是哪個了，有效的庫存管理根本無法實現(xiàn)，整個ERP里面垃圾滿天飛!我在廣州有一家這樣的客戶，“ERP”用了三年多了，企業(yè)的發(fā)展很快，原先的編碼已經(jīng)無法繼續(xù)編下去了， 新的物料只好采用新的編碼規(guī)則，結(jié)果是物料編碼參差不齊，五花八門，再加上人員流動，現(xiàn)在是誰也搞不清楚應該怎么辦了，直接影響就是重復采購越來越多，該買的不買，不該買的都買了，整個庫存系統(tǒng)一塌糊涂!

第二個問題就是在人們的意識，特別是在企業(yè)的關鍵業(yè)務人員的意識還沒有徹底轉(zhuǎn)變時，就盲目開始實施ERP，就很容易出問題。人們的抵觸心理還沒有在很大程度上消除，靠的是行政命令，強逼著大家上馬，最終的結(jié)果就是很長時間過去了，項目沒有根本性的進展，勉強搞完了，到了用的時候也是拿著大炮打蚊子。我曾經(jīng)面試一家國內(nèi)著名IT制造企業(yè)的業(yè)務員，據(jù)說他們的ERP上的很成功。

我說你們的采購訂單是如何產(chǎn)生的?他說很簡單，我們用EXCEL表格算完了，然后手工錄入到系統(tǒng)里面去，目的是庫房收貨有依據(jù)!至于不同物料的庫存策略是怎么設置的，他說我在那里工作了好幾年，我根本就不知道在ERP里面還要有什么庫存策略!我說你們的庫存在上了ERP之后有什么改善?他說我沒感覺!我覺得還不如當初我們不上ERP，那多方便啊!ERP不但沒有給我們帶來什么好處，反而增加了我們的工作量!

我沒有去過那家企業(yè)， 但報紙、媒體上報道說，那家企業(yè)已經(jīng)“非常成功”地實施了某某ERP，而且用的還是SAP或Oracle什么的，我記不得了。 但根據(jù)相關資料，據(jù)說他們家的庫存周轉(zhuǎn)率比國外同類企業(yè)低了不少，根本不是一個檔次。

選擇了正確的ERP，如果做了正確的實施，企業(yè)的庫存是否就可以降低了呢?回答還是否定的!

無數(shù)的事例都可以證明，企業(yè)對ERP項目如果選型不當或者盲目上馬，最終的結(jié)果一定時非常糟糕的， 降低庫存，提高管理水平根本無法談起;選型正確了，有了良好的實施，也不等于就萬事大吉了。ERP應用問題是一個不斷提高的過程，改善提高永遠沒有止境。

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