1.1、系統(tǒng)功能

采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能包括采購(gòu)計(jì)劃管理，采購(gòu)價(jià)格管理及采購(gòu)訂單管理;結(jié)合庫(kù)存管理系統(tǒng)完成采購(gòu)收料，系統(tǒng)將自動(dòng)監(jiān)控采購(gòu)?fù)瓿汕闆r，結(jié)合預(yù)警服務(wù)可自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)采購(gòu)在途異常報(bào)告;系統(tǒng)針對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)多提供了個(gè)采購(gòu)單位，采購(gòu)單位可以靈活換算為庫(kù)存單位，庫(kù)存單位靈活換算為采購(gòu)單位;系統(tǒng)中各單據(jù)之間都緊密關(guān)聯(lián)，如采購(gòu)計(jì)劃—>采購(gòu)訂單—>采購(gòu)入庫(kù)-—>應(yīng)付賬款，真正做到“智能化”管理。具體功能包括：

? 系統(tǒng)有功能強(qiáng)大的供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理，采購(gòu)計(jì)劃在生成采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)比報(bào)價(jià)庫(kù)資料并提取相關(guān)最新報(bào)價(jià)資料直接生成對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單，且采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)可分多次產(chǎn)生采購(gòu)單;

? 采購(gòu)訂單處理，手動(dòng)新增時(shí)物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取出該供應(yīng)商該物料對(duì)應(yīng)的最新報(bào)價(jià)信息過(guò)來(lái)，且系統(tǒng)支持多種類型采購(gòu)訂單;

? 根據(jù)需要系統(tǒng)支持多種結(jié)算方式，支持多幣別，付款條件根據(jù)需要由企業(yè)“自定義”，如貨到結(jié)帳、期間結(jié)帳、付款天數(shù)、生成應(yīng)付款方式，付款方式支持現(xiàn)金、匯票、轉(zhuǎn)帳等，發(fā)票類型支持增值稅、普通發(fā)票等;

? 采購(gòu)訂單支持多種打印格式，也可將打印格式導(dǎo)出成EXCEL文件

? 采購(gòu)?fù)瓿汕闆r跟蹤，系統(tǒng)在產(chǎn)生MRP物料需求計(jì)劃運(yùn)算時(shí)，允許計(jì)劃部門將計(jì)算出的采購(gòu)需求按多種方式進(jìn)行匯總，例如可以客戶訂單號(hào)為主線，生成的MRP需求計(jì)劃中對(duì)應(yīng)到客戶訂單號(hào)，MRP需求計(jì)劃產(chǎn)生采購(gòu)訂單時(shí)自動(dòng)將客戶訂單號(hào)加入到采購(gòu)訂單中，供應(yīng)商在送檢、辦理入庫(kù)等手續(xù)時(shí)，采購(gòu)跟單人員可采用按客戶訂單號(hào)、采購(gòu)訂單號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)員編號(hào)等多種方式進(jìn)行采購(gòu)?fù)瓿汕闆r的查詢、追溯，當(dāng)采購(gòu)在途異常時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)預(yù)警服務(wù)等提醒相關(guān)采購(gòu)跟單人員;

? 系統(tǒng)提供自身的維護(hù)功能，無(wú)需專業(yè)人員就可以維護(hù)此系統(tǒng)，如：采購(gòu)計(jì)劃異常處理、采購(gòu)訂單重算

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